Otwarty konkurs ofert na organizację wypoczynku dzieci i młodzieży

Bydgoszcz, 22 kwietnia 2010 r.

WO–3231.2/10

KUJAWSKO - POMORSKI KURATOR OŚWIATY

działając na podstawie art. 11 ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn.zm.)

ogłasza

otwarty konkurs ofert dla: organizacji pozarządowych oraz osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów
i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
- stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego,
- spółdzielni socjalnych oraz jednostek organizacyjnych podległych organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowanych, prowadzących działalność statutową w dziedzinie krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieży* na powierzenie i wsparcie realizacji zadania publicznego w zakresie organizacji, w okresie od 1 lipca 2010 r. do 30 sierpnia 2010 r., letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży pochodzących z rodzin o niskich dochodach i zamieszkałych na terenach wiejskich oraz dzieci z mniejszymi szansami, które mieszkają w województwie kujawsko-pomorskim oraz są objęte obowiązkiem szkolnym.
 
I. Rodzaj zadania: organizacja, w okresie od 1 lipca 2010 r. do 30 sierpnia 2010 r., letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży pochodzących z rodzin o niskich dochodach
i zamieszkałych na terenach wiejskich oraz dzieci z mniejszymi szansami, które mieszkają
w województwie kujawsko-pomorskim oraz są objęte obowiązkiem szkolnym tj. uczęszczają do szkół podstawowych i gimnazjów.
W zależności od treści złożonych ofert, które zostaną wybrane jako najkorzystniejsze, zleceniobiorcy będą realizować zadanie na podstawie umowy o wsparcie lub powierzenie realizacji zadania publicznego. Umowę w imieniu Skarbu Państwa zawrze Kujawsko-Pomorski Kurator Oświaty ze zleceniobiorcami, których oferty zostaną wybrane w wyniku przeprowadzonego konkursu.

1. W ramach powierzenia realizacji zadania publicznego dofinansowaniem objęte będą formy wypoczynku organizowane w postaci kolonii lub obozów, poza miejscem zamieszkania dzieci i młodzieży trwające 10 dni (9 noclegów) - jeden turnus w wysokości 50 zł na osobę dziennie:

1) w ramach pierwszego zadania (zadanie 1.1) Kujawsko-Pomorski Kurator Oświaty zamierza powierzyć organizację wypoczynku w formie kolonii i obozów poza miejscem zamieszkania dzieci i młodzieży dla 110 osób, pochodzących z rodzin korzystających ze świadczeń pomocy społecznej GOPS i MOPS działających na obszarze powiatów: nakielskiego, żnińskiego, inowrocławskiego i mogileńskiego;
 
2) w ramach drugiego zadania (zadanie 1.2) Kujawsko-Pomorski Kurator Oświaty zamierza powierzyć organizację wypoczynku w formie kolonii i obozów poza miejscem zamieszkania dzieci i młodzieży dla 120 osób, pochodzących z rodzin korzystających ze świadczeń pomocy społecznej GOPS i MOPS działających na obszarze powiatów: bydgoskiego, świeckiego, tucholskiego i sępoleńskiego;
 
3) w ramach trzeciego zadania (zadanie 1.3) Kujawsko-Pomorski Kurator Oświaty zamierza powierzyć organizację wypoczynku w formie kolonii i obozów poza miejscem zamieszkania dzieci i młodzieży dla 130 osób, pochodzących z rodzin korzystających ze świadczeń pomocy społecznej GOPS i MOPS działających na obszarze powiatów: włocławskiego, radziejowskiego, aleksandrowskiego i lipnowskiego;
 
4) w ramach czwartego zadania (zadanie 1.4) Kujawsko-Pomorski Kurator Oświaty zamierza powierzyć organizację wypoczynku w formie kolonii i obozów poza miejscem zamieszkania dzieci i młodzieży dla 140 osób, pochodzących z rodzin korzystających ze świadczeń pomocy społecznej GOPS i MOPS działających na obszarze powiatów: toruńskiego, chełmińskiego, grudziądzkiego, brodnickiego, rypińskiego, wąbrzeskiego
i golubsko dobrzyńskiego 

2. W ramach wsparcia realizacji zadania publicznego (zadanie 2), dofinansowaniem objęte będą: formy wypoczynku organizowane w postaci kolonii lub obozów, poza miejscem zamieszkania dzieci i młodzieży z województwa kujawsko-pomorskiego trwające nie krócej niż 10 dni (9 noclegów) i nie dłużej niż 14 dni (13 noclegów) – jeden turnus w wysokości do 25 zł na osobę dziennie.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi 500 000, 00 zł.
Kujawsko-Pomorski Kurator Oświaty zamierza przeznaczyć 250 000.00 zł na powierzenie
i 250 000, 00 zł na wsparcie realizacji zadania publicznego, o którym mowa w ogłoszeniu.

III. Zasady przyznawania dotacji.
 
          Zgodnie z art. 16 ustawy 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.) dotacja dla zleceniobiorców, których oferty zostaną wybrane w wyniku konkursu zostanie przyznana na podstawie umowy odpowiednio o powierzenie lub o wsparcie zadania publicznego i na warunkach
w tej umowie określonych.

Zgodnie z art. 151 ust. 2 i art. 221 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz.1240) każda umowa, na podstawie której zostanie przekazana dotacja określać będzie:
- szczegółowy opis zadania (zawarty w ofercie stanowiącej integralną część umowy), w tym cel, na jaki dotacja została przyznana i termin jego wykonania,
- wysokość udzielonej dotacji i tryb płatności: przyznana dotacja będzie wypłacona w dwóch transzach: I transza stanowić będzie 70% całości kwoty i może być wypłacona zleceniobiorcy przed rozpoczęciem realizacji zadania, II transza stanowić będzie 30% całości kwoty i może zostać wypłacona zleceniobiorcy nie później niż 30 dni od dnia złożenia sprawozdania z wykonania zadania,
- termin wykorzystania dotacji, nie dłuższy niż do dnia 30 sierpnia 2010 r.;
- tryb kontroli wykonywania zadania,
- termin i sposób rozliczenia udzielonej dotacji,
-  termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji tj. nie dłuższy niż 15 dni od określonego
w umowie dnia wykonania zadania.
Wzór umowy stanowi załącznik do ogłoszenia.
      Dokonując podziału dotacji Kujawsko-Pomorski Kurator będzie kierował się zasadą, aby środki finansowe jakimi dysponuje na realizację tych zadań trafiły do możliwie najszerszego kręgu oferentów.

1. Przy powierzeniu realizacji zadania publicznego dotację otrzymają tylko, oferenci którzy złożą najkorzystniejsze oferty w każdym zadaniu, tj. w zadaniach od zadania 1.1 do zadania 1.4. Jeden podmiot może złożyć nie więcej niż jedną ofertę na jedno z zadań,
o których mowa wyżej.
Dotacja nie może być przyznana podmiotom, które na realizację zadania stanowiącego przedmiot ogłoszenia otrzymały środki, za pośrednictwem innych organów administracji publicznej, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn.zm.).
W przypadku realizacji zadania w formie powierzenia przyznana dotacja stanowi 100 % całkowitych zadania, oferent nie może angażować w jego realizację środków własnych, ani środków z innych źródeł.

2. W przypadku wsparcia realizacji zadania przyznana dotacja nie może przekraczać
40 %
całkowitych kosztów realizacji zadania. Oferenci składający ofertę na wsparcie realizacji zadania muszą posiadać co najmniej 60 % środków własnych lub pochodzących z innych źródeł.
Dotację otrzymają zleceniobiorcy, którzy złożą najkorzystniejsze oferty, kolejno według uzyskanej liczby punktów, aż do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację zadania.
W sytuacji gdy nie zostaną wyczerpane wszystkie środki finansowe, a pozostała kwota jest większa niż 50% kwoty od tej o jaką wnioskował, kolejny podmiot na liście rankingowej, istnieje możliwość przyznania mu dotacji w kwocie niższej od wnioskowanej.
Dotacja nie może być przyznana podmiotom, które na realizację zadania stanowiącego przedmiot ogłoszenia otrzymały środki, za pośrednictwem innych organów administracji publicznej, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn.zm.).
Jeden podmiot może złożyć nie więcej niż jedną ofertę na realizację zadania publicznego, któremu wsparcia finansowego może udzielić Kujawsko-Pomorski Kurator Oświaty.

IV. Terminy i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie musi zostać zrealizowane w okresie od 1 lipca 2010 r. do 30 sierpnia 2010 r.

2. Uczestnikami wypoczynku przy powierzeniu realizacji zadania mogą być dzieci
i młodzież pochodzące z obszarów wiejskich i dzieci z mniejszymi szansami (z obszarów miejskich i korzystające z opieki instytucjonalnej tj. przebywające w placówkach opiekuńczo-wychowawczych i domach dziecka), mieszkające w województwie Kujawsko-Pomorskim i spełniające obowiązek szkolny tzn. uczęszczające do szkół podstawowych i gimnazjów oraz pochodzące z rodzin korzystających ze świadczeń opieki społecznej. Naboru uczestników wypoczynku zleceniobiorca dokona za pośrednictwem gminnych i miejskich ośrodków pomocy społecznej, które Kujawsko-Pomorski Kurator Oświaty niezwłocznie po ogłoszeniu konkursu poprosi o przygotowanie list potencjalnych uczestników wypoczynku w celu ułatwienia naboru zleceniobiorcom.

3. Uczestnikami wypoczynku przy wsparciu realizacji zadania mogą być w pierwszej kolejności dzieci i młodzież z mniejszymi szansami (w tym korzystające z opieki instytucjonalnej tj. przebywające w placówkach opiekuńczo-wychowawczych i domach dziecka) oraz dzieci zamieszkałe na obszarach wiejskich województwa kujawsko-pomorskiego i spełniające obowiązek szkolny tzn. uczęszczające do szkół podstawowych
i gimnazjów.
Naboru uczestników wypoczynku na którego realizację Kujawsko-Pomorski Kurator Oświaty udzieli wsparcia finansowego zleceniobiorca dokona samodzielnie.

4. Wypoczynek musi być zorganizowany w ośrodkach zlokalizowanych w miejscach atrakcyjnych pod względem turystycznym np. nad jeziorem, rzeką, w bliskim sąsiedztwie lasów itp. Oferent musi posiadać bazę lokalową własną, wynajętą lub wydzierżawioną wraz
z niezbędnym wyposażeniem.
Wypoczynek może być zorganizowany w obiekcie hotelarskim lub innym obiekcie, w którym są świadczone usługi hotelarskie, a także w obiekcie używanym okazjonalnie do wypoczynku oraz w ośrodkach bez stałej infrastruktury komunalnej, w szczególności w formie obozów pod namiotami.
W trakcie realizacji zadania zleceniobiorca jest zobowiązany do zapewnienia dzieciom
i młodzieży bezpiecznych i higienicznych warunków wypoczynku oraz opieki wychowawczej ze strony odpowiednio przygotowanej kadry pedagogicznej, na zasadach określonych
w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej,
a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67, z późn.zm.),
w szczególności zleceniobiorca musi posiadać kartę kwalifikacyjną każdego uczestnika wypoczynku.

5. Zleceniobiorca nie może pobierać żadnych opłat od uczestników wypoczynku, zastrzeżenie to nie dotyczy form wypoczynku, na których realizację Kujawsko-Pomorski Kurator Oświaty udzieli finansowego wsparcia.

6. Zleceniobiorca przed rozpoczęciem realizacji zadania powinien zgłosić wypoczynek kuratorowi oświaty właściwemu ze względu na miejsce siedziby organizatora zgodnie
z § 6 rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej,
a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67, z późn.zm.)
w terminie umożliwiającym uzyskanie zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku, o którym mowa w § 6b cytowanego wyżej rozporządzenia.

7. Dzieciom korzystającym z wypoczynku będącego zarówno zadaniem, którego realizację  Kujawsko-Pomorski Kurator powierzył, jak i będącego zadaniem, na którego realizację Kujawsko-Pomorski Kurator Oświaty udzielił wsparcia finansowego, zleceniobiorca, któremu Kujawsko-Pomorski Kurator Oświaty powierzy lub udzieli wsparcia finansowego jest zobowiązany zapewnić dzieciom 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolację). Z wyjątkiem 1 - ego i ostatniego dnia turnusu. Pierwszy dzień turnusu powinien rozpocząć się od obiadu, a ostatni dzień turnusu może zakończyć się po podaniu śniadania uczestnikom wypoczynku. Zleceniobiorca musi zapewnić uczestnikom wypoczynku suchy prowiant i napoje w czasie podróży do miejsca wypoczynku oraz
w drodze powrotnej w ilości dostosowanej do odległości jaką mają do przebycia uczestnicy.
Dzieci muszą mieć stały dostęp do napojów przez cały czas trwania turnusu. Tzw. wsad do kotła będzie musiał być udokumentowany dziennym raportem żywieniowym, na który ma się składać jadłospis na poszczególne dni i zlecenie wydania z magazynu produktów żywieniowych oraz kopie faktur za kupioną żywność na dany dzień lub dni (wymóg ten dotyczy zadania, którego realizację powierzył Kurator Oświaty).

8. Oferent po dokonaniu naboru uczestników organizowanego wypoczynku sporządzi listę uczestników i dołączy ją do sprawozdania z wykonania zadania. Lista powinna zawierać imię, nazwisko, datę urodzenia, PESEL, adres zamieszkania, nazwę i numer szkoły do której dziecko uczęszcza oraz oznaczenia odpowiednio MOPS lub GOPS, z którego pomocy korzystają rodziny uczestników wypoczynku. W przypadku wypoczynku, na którego realizację Kurator Oświaty udzielił wsparcia lista uczestników nie musi zawierać rubryki dotyczącej MOPS i GOPS.

9. Przed rozpoczęciem realizacji zadania zleceniobiorca ma obowiązek zgłoszenia placówki wypoczynku kuratorowi oświaty właściwemu ze względu na swoją siedzibę, a kopię zaświadczenia o zgłoszeniu placówki wypoczynku musi przedłożyć pracownikowi odpowiedzialnemu za przygotowanie umowy.

10. Koszty realizacji zadania, które mogą być pokryte z dotacji w przypadku zadań, których realizację Kujawsko-Pomorski Kurator Oświaty powierzy.

1) koszty osobowe: wynagrodzenia i wyżywienie osób realizujących zadanie do 15 % otrzymanej dotacji (wynagrodzenie kadry pedagogicznej, wychowawców, kierownika wypoczynku, ratownika, instruktora sportu w tym wyżywienie kadry i woluntariuszy, ewentualne koszty ubezpieczenia kadry)
2) koszty rzeczowe: np. zakup odzieży, upominków, nagród dla dzieci i młodzieży korzystającej z wypoczynku, zakup żywności, środków higienicznych, drobnego sprzętu sportowego i innych materiałów potrzebnych do realizacji zadania a także koszty realizowania programu.
3) zakup usług: np. transport/przejazdy turystyczne, wyżywienie (catering) dla dzieci, wypożyczenia sprzętu, koszty ubezpieczenia;
4) koszty lokalowe: np. media – gaz energia elektryczna, woda, ogrzewanie tylko w części dotyczącej realizowanego zadania i inne koszty związane z zakwaterowaniem;
5) koszty administracyjne zadania: do 5 % otrzymanej dotacji np. zakup materiałów biurowych, telefonów, wynagrodzenie obsługi księgowej, kucharza, pomocy kuchennej;

11.  Koszty realizacji zadania, które mogą być pokryte z dotacji w przypadku zadań,
na realizację których Kujawsko-Pomorski Kurator Oświaty udzieli finansowego wsparcia:
1) koszty rzeczowe: np. zakup odzieży, upominków, nagród dla dzieci i młodzieży korzystającej z wypoczynku, zakup żywności, środków higienicznych, drobnego sprzętu sportowego i innych materiałów potrzebnych do realizacji zadania, a także koszty realizowania programu.
2) zakup usług: np. transport/przejazdy turystyczne, wyżywienie (catering) dla dzieci, wypożyczenia sprzętu, koszty ubezpieczenia.

V. Termin składania ofert upływa z dniem 14 maja 2010 r.

1. Oferty należy przesłać pocztą na adres: Kuratorium Oświaty w Bydgoszczy
ul. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz
(decyduje data stempla pocztowego) lub złożyć
w siedzibie Kuratorium, w pok. 228, II piętro, (do godz. 15.30). Niezależnie od sposobu złożenia oferty na kopercie należy umieścić dopisek: ,,Konkurs na realizację wypoczynku letniego zadanie nr ….”

2. Ofertę należy:
- sporządzić w języku polskim,
- sporządzić w formie pisemnej: przy użyciu komputera, maszyny do pisania lub wypełnić czytelnym pismem ręcznym (litery drukowane) na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do ogłoszenia,
- wypełnić właściwe miejsca i rubryki w ofercie,
- opatrzyć pieczęciami i podpisami osób w zgodzie z zasadami reprezentacji wskazanymi
we właściwym rejestrze lub ewidencji. Jeżeli oferenta reprezentuje pełnomocnik do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osobę lub osoby uprawnione, zgodnie z wpisem z właściwego rejestru lub ewidencji. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii,
- dołączone do oferty kopie dokumentów muszą one być opatrzone na każdej stronie klauzulą ,,za zgodność z oryginałem” i podpisane przez oferenta lub osobę upoważnioną i opatrzone pieczątką imienną (w przypadku jej braku konieczny jest czytelny podpis),
- ponumerować każdą stronę, a w treści oferty umieścić informację o liczbie stron.

3. Do oferty należy dołączyć:

- aktualny odpis z właściwego rejestru lub wyciąg z właściwej ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny organizatora i umocowanie reprezentujących go osób.
W przypadku podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96,
poz. 873, z późn. zm.), które obowiązane są do złożenia dekretu o powołaniu na proboszcza lub inną funkcję upoważniający do składania oświadczeń woli w imieniu oferentaten dekret.
 
- roczne sprawozdanie merytoryczne za ostatni rok, o którym mowa w art. 23 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.),
 
- sprawozdanie finansowe za ostatni rok sporządzone zgodnie z art. 45 ust. 2 i art. 82 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 123,
z późn. zm.),
 
- obowiązek złożenia sprawozdań, o których mowa wyżej nie dotyczy podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.), które nie prowadziły działalności w roku poprzednim. Te organizacje obowiązane są dołączyć oświadczenie podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu tych podmiotów, o następującej treści: „W imieniu organizacji ………….. oświadczam/oświadczamy, że w roku 2009 nie prowadziliśmy działalności dlatego nie możemy złożyć sprawozdania merytorycznego i finansowego”,
 
- statut oferenta lub jego kopię;
 
- pisemną informację o realizowanych formach wypoczynku dzieci i młodzieży zorganizowanych przez oferenta na zlecenie bądź zamówienie Kujawsko-Pomorskiego Kuratora Oświaty w wyniku otwartego konkursu ofert lub przetargu w latach 2007, 2008
i 2009, w informacji należy ująć kwotę otrzymanego dofinansowania i liczbę osób korzystających z wypoczynku, oddzielnie na każdy rok. Informacji tej nie musi składać oferent, który we wspomnianym okresie nie realizował zadań na rzecz Kujawsko-Pomorskiego Kuratora Oświaty,
 
- pisemne rekomendacje (zawierające informacje na temat rzetelności terminowość oraz sposobu rozliczenia otrzymanych środków) innych organów administracji publicznej na zlecenie, których oferent wcześniej realizował zadania, których beneficjentami były dzieci
i młodzież w latach 2007, 2008 i 2009.
 
- opis kwalifikacji osób, przy udziale których oferent zamierza zrealizować zadanie.
 
4. Informacji udziela inspektor p. Henryka Wiatrowska tel. 052 34-97-636 w godzinach od 8.00 do 15.00 oraz p. Marcin Piotrowski tel. 052 3497611 w godz. od 17.00 do 18.30.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.
 
1. Oferty zostaną zaopiniowane przez Komisję powołaną przez Kujawsko-Pomorskiego Kuratora Oświaty, która przedstawi najkorzystniejsze oferty do wyboru Kuratora Oświaty.
Prace Komisji będą odbywać się w dwóch etapach.

2. Etap I to analiza formalna podczas której członkowie Komisji sprawdzą czy:
oferty, które wpłynęły lub zostały  złożone w terminie wyznaczonym do składania ofert. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane,
oferty złożyły podmioty, do których skierowane było ogłoszenie. Oferty złożone przez podmioty nieuprawnione nie będą rozpatrywane,
oferty są kompletne: brak formularza oferty lub złożenie oferty na formularzu niezgodnym z formularzem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207),
brak aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub wyciągu z właściwej ewidencji lub innego dokumentu potwierdzającego status prawny organizatora i umocowanie reprezentujących go osób, a przypadku podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96,
poz. 873, z późn. zm.), nie złożenie dekretu o powołaniu na proboszcza lub inną funkcję upoważniającego do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta,
brak rocznego sprawozdania merytorycznego za ostatni rok, o którym mowa w art. 23 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.) i sprawozdania finansowego za ostatni rok sporządzonego zgodnie z art. 45 ust. 2 i art. 82 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 123, z późn. zm.) w przypadku podmiotów zobowiązanych do jego złożenia lub brak odpowiedniego oświadczenia w przypadku podmiotów, które nie prowadziły działalności w roku 2009;
- brak statutu lub jego kopii,
spowoduje odrzucenie oferty, oferta w której stwierdzone zostaną tego rodzaju braki formalne, nie będzie podlegać ocenie merytorycznej ofert. tj. II etapu pracy Komisji.

Ocenie merytorycznej nie będzie podlegać również oferta zawierająca następujące błędy formalne:
- jeżeli nie zostanie sporządzona w języku polskim,
- jeżeli zostanie sporządzona nieczytelnie,
- jeżeli nie zostanie opatrzona pieczęciami i podpisami osób w zgodzie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji, a jeżeli oferenta reprezentuje pełnomocnik nie zostanie dołączone pełnomocnictwo określające jego zakres lub nie będzie podpisane przez osobę lub osoby uprawnione, zgodnie z wpisem z właściwego rejestru lub ewidencji. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
W przypadku stwierdzenia innych braków lub błędów formalnych Kujawsko-Pomorski Kurator może wezwać do uzupełnienia braków lub korekty błędów formalnych.

Ocenie merytorycznej członków Komisji podlegać będzie:
- możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3;
- przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
- proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą realizować zadanie publiczne w tym (atrakcyjność programu, różnorodność zajęć, w tym spójność zaplanowanych działań z kosztami ujętymi w kosztorysie oferty, dostosowanie bazy do uczestników, personel dodatkowy: pielęgniarka, lekarz, ratownik itp.)

W ocenie merytorycznej członkowie Komisji uwzględnią:
- planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego w przypadku, o którym mowa w art. 5 ust. 4 pkt 2 ustawy 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn.zm.),
- planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
- analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

Wybór ofert zostanie dokonany w terminie do dnia 28 maja 2010 r.

VII. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3.
 
W roku 2009 na dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży przeznaczono kwotę 917.592,00 PLN. W formie powierzenia sfinansowano wypoczynek dla 670 dzieci i młodzieży zorganizowany przez 4 podmioty. W formie wsparcia dofinansowano wypoczynek dla 2732 uczestników obozów i kolonii zorganizowanych przez 34 organizacje pozarządowe.

VIII. Informacje dodatkowe.

1. Do umowy należy załączyć pisemne oświadczenie zleceniobiorcy, że zobowiązuje się on do przestrzegania Zasad przyznawania i rozliczania dotacji wraz z zapewnieniem, że finansowaniu będzie podlegać wypoczynek dzieci i młodzieży (do ukończenia 18 roku życia) z województwa kujawsko-pomorskiego w okresie wakacji letnich.

2. Po wykonaniu zadania Dotowany zobowiązany jest dostarczyć sprawozdanie merytoryczne i finansowe w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania, wypełnione komputerowo, opatrzone pieczęciami i podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Dotowanego.
 
 
Załączniki:
1) wzór oferty (69kB) word ;
2) wzór umowy (44kB) word .
 
  

Z up. Kujawsko-Pomorskiego Kuratora Oświaty
Marcin Piotrowski
Naczelnik Wydziału Organizacyjnego


   
*UWAGA: oddziały terenowe, filie itp. nie posiadające osobowości prawnej lub inne jednostki wchodzące w skład większych organizacji, których statuty nie przewidują możliwości ich samodzielnego działania i ubiegania się o dotację, mogą złożyć ofertę za pośrednictwem np. zarządu głównego lub np. oddziału posiadającego osobowość prawną lub statutowo określoną możliwość samodzielnego działania i ubiegania się o dotację, a w ofercie powinien być wskazany wówczas np. oddział lub np. filia realizująca bezpośrednio zadanie.
W konkursie ofert nie mogą brać udziału partie polityczne, związki zawodowe i organizacje pracodawców, samorządy zawodowe oraz fundacje utworzone przez partie polityczne.

metryczka


Wytworzył: M. Piotrowski (22 kwietnia 2010)
Opublikował: Michał Bazelak (22 kwietnia 2010, 14:49:42)

Ostatnia zmiana: Robert Ciechanowski (2 sierpnia 2017, 09:10:46)
Zmieniono: zmiana katalogu

rejestr zmian tej informacji »


Liczba odsłon: 4773