Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert na POWIERZENIE realizacji zadania publicznego organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z województwa kujawsko-pomorskiego.
Bydgoszcz,
29 maja 2015 r.
WO. 5551. 2. 5 /
2015.HW
Ogłoszenie
o otwartym konkursie ofert
na realizację zadania publicznego
KUJAWSKO- POMORSKI KURATOR OŚWIATY
o otwartym konkursie ofert
na realizację zadania publicznego
KUJAWSKO- POMORSKI KURATOR OŚWIATY
działając na podstawie art. 11 ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz.
1118, z późn. zm.) ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie organizacji wypoczynku letniego w 2015
r. dla dzieci i młodzieży objętych obowiązkiem szkolnym z województwa
kujawsko-pomorskiego.
I. RODZAJ ZADANIA: organizacja w okresie od 17 lipca
2015 r. do 30 sierpnia 2015 r, na terenie kraju wypoczynku letniego dla
dzieci i młodzieży szkół podstawowych i gimnazjów (wiek uczestników wypoczynku od 7 do 16 lat) z województwa
kujawsko-pomorskiego.
II. FORMA I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
POWIERZENIE organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i
młodzieży z województwa kujawsko-pomorskiego, pochodzących z rodzin korzystających ze
świadczeń pomocy społecznej GOPS i MOPS, które ze względu na swoją
sytuację, wynikającą z problemów rodzinnych, miejsca zamieszkania, niepełnosprawności mają
utrudniony dostęp do wypoczynku.
1. W ramach powierzenia realizacji
zadania publicznego sfinansowane będą formy wypoczynku zorganizowane na
zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21
stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełnić organizatorzy
wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z
1997 r. Nr 12, poz. 67 z póź. zm. ). Każde z zadań będzie realizowane na
podstawie umowy o powierzenie realizacji zadania publicznego. W ramach powierzenia realizacji zadania
publicznego sfinansowane będą formy wypoczynku organizowane w postaci, kolonii
lub obozów, poza miejscem zamieszkania dzieci i młodzieży trwające 14 dni ( 13 noclegów ) w wysokości 60,00 zł na osobę
dziennie.
1.1. W
ramach powierzenia (zadanie 1.1) Kujawsko-Pomorski
Kurator Oświaty zamierza powierzyć organizację wypoczynku w formie kolonii i
obozów poza miejscem zamieszkania dzieci i młodzieży, z realizacją programu promującego
aktywny wypoczynek i zainteresowanie aktywnością fizyczną dla każdej grupy
kolonijnej, dla 175 osób,
pochodzących z rodzin korzystających ze świadczeń pomocy społecznej GOPS
i MOPS działających na obszarze powiatów: bydgoskiego grodzkiego, bydgoskiego
ziemskiego, sępoleńskiego, tucholskiego,
mogileńskiego, nakielskiego, świeckiego, rypińskiego.
1.2. W ramach powierzenia (zadanie
1.2) Kujawsko-Pomorski Kurator Oświaty zamierza powierzyć organizację
wypoczynku w formie kolonii i obozów poza miejscem zamieszkania dzieci i
młodzieży z realizacją programu promującego aktywny wypoczynek i
zainteresowanie aktywnością fizyczną dla każdej grupy kolonijnej, dla 175 osób,
pochodzących z rodzin korzystających ze świadczeń pomocy społecznej GOPS
i MOPS działających na obszarze powiatów: chełmińskiego, grudziądzkiego
grodzkiego, grudziądzkiego ziemskiego, golubsko-dobrzyńskiego, włocławskiego
grodzkiego, włocławskiego ziemskiego, lipnowskiego, radziejowskiego, aleksandrowskiego.
III. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH
1. Na
realizację zadania przeznacza się ze środków budżetowych w rozdziale 85412 kwotę 294. 000, 00 zł. ( słownie: dwieście
dziewięćdziesiąt cztery tysiące złotych 00/100).
IV. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI
1. Oferta
musi spełniać kryteria określone w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz.
1118, z późn. zm.).
2. Dotacja
może być przyznana wyłącznie na wydatki:
a) bezpośrednio związane z realizacją zadania publicznego,
b) racjonalne, efektywne i merytorycznie uzasadnione,
c) uwzględnione w budżecie zadania,
d) faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania,
e) udokumentowane dowodami księgowymi, fakturami, rachunkami, wystawionymi wyłącznie na zleceniobiorcę,
f) dla których jest prowadzona wyodrębniona dokumentacja finansowo-księgowa,
g) ujęte w ewidencji księgowej podmiotu, któremu udzielono dotacji.
a) bezpośrednio związane z realizacją zadania publicznego,
b) racjonalne, efektywne i merytorycznie uzasadnione,
c) uwzględnione w budżecie zadania,
d) faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania,
e) udokumentowane dowodami księgowymi, fakturami, rachunkami, wystawionymi wyłącznie na zleceniobiorcę,
f) dla których jest prowadzona wyodrębniona dokumentacja finansowo-księgowa,
g) ujęte w ewidencji księgowej podmiotu, któremu udzielono dotacji.
3. Zgodnie z
art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia
2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, z późn. zm.) dotacja dla zleceniobiorców,
których oferty zostaną wybrane w wyniku konkursu, zostanie przyznana na podstawie
umowy o powierzenie zadania publicznego i na warunkach w niej określonych.
4. Zleceniobiorca
przed rozpoczęciem realizacji zadania ma
obowiązek zgłosić wypoczynek Kuratorowi Oświaty
właściwemu ze względu na miejsce siedziby organizatora zgodnie z § 6
rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie
warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego
organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67, z późn. zm.) w terminie
umożliwiającym uzyskanie zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku, o którym mowa w
§ 6b cytowanego wyżej rozporządzenia, a kopię zaświadczenia o zgłoszeniu
placówki wypoczynku musi przedłożyć zleceniodawcy w dniu podpisania umowy (na każdy turnus oddzielnie).
5. Zgodnie z art. 151 ust. 2 i art. 221 ust.
3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 330, z późn. zm.),
każda umowa, na podstawie której zostanie przekazana dotacja określać będzie:
a) szczegółowy opis zadania (zawarty w ofercie stanowiącej integralną część umowy), w tym cel, na jaki dotacja została przyznana i termin jego wykonania,
b) wysokość udzielonej dotacji i tryb płatności: przyznana dotacja będzie wypłacona w dwóch transzach: I transza stanowić będzie 70 % całości dotowanej kwoty i może być wypłacona zleceniobiorcy przed rozpoczęciem realizacji zadania, II transza stanowić będzie 30% całości kwoty dotacji i może zostać wypłacona zleceniobiorcy nie później niż 30 dni od dnia zakończenia zadania i złożenia sprawozdania z wykonania zadania, wraz z zaktualizowaną listą uczestników wypoczynku,
c) termin wykorzystania dotacji,
d) tryb kontroli wykonania zadania,
e) termin i sposób rozliczenia udzielonej dotacji,
f) termin zwrotu niewykorzystanej dotacji.
a) szczegółowy opis zadania (zawarty w ofercie stanowiącej integralną część umowy), w tym cel, na jaki dotacja została przyznana i termin jego wykonania,
b) wysokość udzielonej dotacji i tryb płatności: przyznana dotacja będzie wypłacona w dwóch transzach: I transza stanowić będzie 70 % całości dotowanej kwoty i może być wypłacona zleceniobiorcy przed rozpoczęciem realizacji zadania, II transza stanowić będzie 30% całości kwoty dotacji i może zostać wypłacona zleceniobiorcy nie później niż 30 dni od dnia zakończenia zadania i złożenia sprawozdania z wykonania zadania, wraz z zaktualizowaną listą uczestników wypoczynku,
c) termin wykorzystania dotacji,
d) tryb kontroli wykonania zadania,
e) termin i sposób rozliczenia udzielonej dotacji,
f) termin zwrotu niewykorzystanej dotacji.
6. W
przypadku wystąpienia okoliczności wymagających zmian w realizacji zadania,
oferent jest zobowiązany do poinformowania na piśmie Kujawsko-Pomorskiego
Kuratora Oświaty o tych zmianach i uzasadnieniu konieczności ich wprowadzenia. Zmiany można
dokonać jedynie za zgodą Kujawsko-Pomorskiego Kuratora Oświaty na podstawie
aneksu do umowy.
7. W przypadku
realizacji zadania w formie powierzenia przyznana dotacja stanowi
100 % całkowitych kosztów, oferent nie może angażować w jego realizację środków
własnych, ani środków z innych źródeł, a udział dzieci i młodzieży w zorganizowanym wypoczynku musi być wolny od
obowiązku wnoszenia przez rodziców lub opiekunów prawnych jakichkolwiek opłat.
V. ZASADY WYDATKOWANIA DOTACJI
1. Koszty realizacji zadania, które mogą być
pokryte z dotacji w przypadku zadań, których realizację Kujawsko-Pomorski
Kurator Oświaty powierzy, to następujące koszty merytoryczne, obsługi i inne:
1) koszty
osobowe (merytoryczne):
wynagrodzenia i wyżywienie osób realizujących zadanie do 15 % otrzymanej
dotacji (wynagrodzenie kadry pedagogicznej: wychowawców, kierownika wypoczynku,
instruktorów, ratownika, pielęgniarki, oraz
wyżywienie kadry),
2) koszty rzeczowe (merytoryczne): np. zakup upominków, nagród dla dzieci
i młodzieży korzystającej z wypoczynku, zakup żywności, środków higienicznych, leków, a także koszty realizowania programu;
3) zakup usług (merytoryczne): np. transport, przejazdy turystyczne, wyżywienie dla dzieci, i koszty usług realizowanego programu, koszty ubezpieczenia uczestników;
4) koszty lokalowe (merytoryczne) : np. media - gaz, energia elektryczna, woda, ogrzewanie tylko w części dotyczącej realizowanego zadania, wynagrodzenie obsługi ośrodka, kucharza, pomocy kuchennej, personel sprzątający i inne koszty związane z zakwaterowaniem;
5) koszty administracyjne (obsługi zadania): do 5 % otrzymanej dotacji np. zakup materiałów biurowych, koszty połączeń telefonicznych, wynagrodzenie obsługi księgowej, koordynatora zadania.
2) koszty rzeczowe (merytoryczne): np. zakup upominków, nagród dla dzieci
i młodzieży korzystającej z wypoczynku, zakup żywności, środków higienicznych, leków, a także koszty realizowania programu;
3) zakup usług (merytoryczne): np. transport, przejazdy turystyczne, wyżywienie dla dzieci, i koszty usług realizowanego programu, koszty ubezpieczenia uczestników;
4) koszty lokalowe (merytoryczne) : np. media - gaz, energia elektryczna, woda, ogrzewanie tylko w części dotyczącej realizowanego zadania, wynagrodzenie obsługi ośrodka, kucharza, pomocy kuchennej, personel sprzątający i inne koszty związane z zakwaterowaniem;
5) koszty administracyjne (obsługi zadania): do 5 % otrzymanej dotacji np. zakup materiałów biurowych, koszty połączeń telefonicznych, wynagrodzenie obsługi księgowej, koordynatora zadania.
Koszty i ich kategorie uwzględnione w
budżecie zadania muszą mieć swoje odzwierciedlenie w szczegółowym opisie
zadania.
Inne koszty niż wyszczególnione w pkt. 1 nie będą uznawane jako koszt realizacji zadania.
Inne koszty niż wyszczególnione w pkt. 1 nie będą uznawane jako koszt realizacji zadania.
2. Dotacja może być wykorzystana wyłącznie na wydatki:
a) bezpośrednio związane z realizacją zadania publicznego,
b) racjonalne, efektywne i merytorycznie uzasadnione,
c) uwzględnione w budżecie zadania,
d) faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania, tj. od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia realizacji zadania,
e) udokumentowane dowodami księgowymi, ( fakturami, rachunkami ), wystawionymi wyłącznie na organizatora wypoczynku, z którym zostanie zawarta umowa, dla których jest prowadzona wyodrębniona dokumentacja finansowo-księgowa,
f) ujęte w ewidencji księgowej podmiotu, któremu udzielono dotacji.
a) bezpośrednio związane z realizacją zadania publicznego,
b) racjonalne, efektywne i merytorycznie uzasadnione,
c) uwzględnione w budżecie zadania,
d) faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania, tj. od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia realizacji zadania,
e) udokumentowane dowodami księgowymi, ( fakturami, rachunkami ), wystawionymi wyłącznie na organizatora wypoczynku, z którym zostanie zawarta umowa, dla których jest prowadzona wyodrębniona dokumentacja finansowo-księgowa,
f) ujęte w ewidencji księgowej podmiotu, któremu udzielono dotacji.
3. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na:
a) zobowiązania poniesione przed dniem podpisania umowy, albo po terminie zakończenia zadania,
b) wydatki związane z działalnością gospodarczą,
c) wydatki inwestycyjne oraz pozostałe środki trwałe,
d) inne bezpośrednio nie związane z realizacją zadania.
a) zobowiązania poniesione przed dniem podpisania umowy, albo po terminie zakończenia zadania,
b) wydatki związane z działalnością gospodarczą,
c) wydatki inwestycyjne oraz pozostałe środki trwałe,
d) inne bezpośrednio nie związane z realizacją zadania.
4. Poziom
kosztów obsługi zadania publicznego, w tym kosztów administracyjnych nie może
przekroczyć 5 %, a kosztów wynagrodzenia 15 % całkowitych kosztów zadania.
5. Jeżeli dany koszt finansowy z dotacji wykazany w sprawozdaniu z
realizacji zadania nie jest równy z kosztem określonym w odpowiedniej pozycji
kosztorysu, to uznaje się go za zgodny z kosztorysem wtedy, gdy nie nastąpiło
jego zwiększenie o więcej niż 10 %, jeżeli łącznie spełnione są następujące
przesłanki:
a) suma przesunięć nie może przekraczać 10 % środków dotacji,
b) zwiększenie nie może być wynikiem wzrostu wydatków na wynagrodzenia i honoraria osób biorących udział w realizacji zadania,
c) przesunięcia nie mogą zwiększać wartości kosztów obsługi zadania ogółem wskazanych w kosztorysie.
a) suma przesunięć nie może przekraczać 10 % środków dotacji,
b) zwiększenie nie może być wynikiem wzrostu wydatków na wynagrodzenia i honoraria osób biorących udział w realizacji zadania,
c) przesunięcia nie mogą zwiększać wartości kosztów obsługi zadania ogółem wskazanych w kosztorysie.
6. Dokumentami potwierdzającymi poniesienie
wydatku mogą być wyłącznie faktury i rachunki, wystawione wyłącznie na organizatora wypoczynku, które:
a) powinny być opisane w następujący sposób: jeśli związane są z realizacją programu: ,,kwota....zł została wydatkowana na ...... np. zakup biletów wstępu na basen (należy wpisać, liczbę grup, uczestników x cenę jednostkową oraz termin turnusu) zgodnie ze złożonym harmonogramem z dotacji Kujawsko-Pomorskiego Kuratora Oświaty zgodnie z umową z dnia ...", (wzór stanowi załącznik Nr 3 do ogłoszenia),
b) jeśli dotyczą zakwaterowania, powinny mieć zaznaczone: liczba osób oraz daty turnusów,
c) jeśli dotyczą rozliczenia kosztów wyżywienia, powinny zawierać liczbę posiłków, liczbę osób i cenę jednostkową posiłku (stawkę dziennego wyżywienia),
d) po opisaniu podlegają skopiowaniu i załączone są do sprawozdania, (wzór stanowi załącznik Nr 2 do ogłoszenia).
e) przy rozliczaniu nie należy łączyć turnusów, zestawienia faktur sporządzić należy do każdego turnusu, ujętego w harmonogramie załączonym do oferty,
f) data wystawienia faktury, musi być zgodna z terminem turnusu jakiego dotyczy.
a) powinny być opisane w następujący sposób: jeśli związane są z realizacją programu: ,,kwota....zł została wydatkowana na ...... np. zakup biletów wstępu na basen (należy wpisać, liczbę grup, uczestników x cenę jednostkową oraz termin turnusu) zgodnie ze złożonym harmonogramem z dotacji Kujawsko-Pomorskiego Kuratora Oświaty zgodnie z umową z dnia ...", (wzór stanowi załącznik Nr 3 do ogłoszenia),
b) jeśli dotyczą zakwaterowania, powinny mieć zaznaczone: liczba osób oraz daty turnusów,
c) jeśli dotyczą rozliczenia kosztów wyżywienia, powinny zawierać liczbę posiłków, liczbę osób i cenę jednostkową posiłku (stawkę dziennego wyżywienia),
d) po opisaniu podlegają skopiowaniu i załączone są do sprawozdania, (wzór stanowi załącznik Nr 2 do ogłoszenia).
e) przy rozliczaniu nie należy łączyć turnusów, zestawienia faktur sporządzić należy do każdego turnusu, ujętego w harmonogramie załączonym do oferty,
f) data wystawienia faktury, musi być zgodna z terminem turnusu jakiego dotyczy.
VI. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
1. Pobyt dzieci i młodzieży na wypoczynku może być zorganizowany w
okresie od 17 lipca 2015 r. do 30 sierpnia 2015 r; przy czym całe zadanie, obejmujące również przygotowanie zadania i
podsumowanie organizacji wypoczynku, w tym dokonywanie płatności, może być
realizowane w okresie od dnia ogłoszenia wyników o konkursie do dnia 30
września 2015 r; z tym zastrzeżeniem, że wydatki z dotacji mogą zostać
poniesione wyłącznie po podpisaniu umowy na realizację zadania.
2. Obowiązkiem organizatora jest prowadzenie dokumentacji z realizacji zadania.
3. Organizator lub
kierownik wypoczynku niezwłocznie powiadamia Kuratorium Oświaty w Bydgoszczy o zaistnieniu okoliczności mogących zagrażać zdrowiu lub życiu
dzieci i personelu.
4. Podmiot
realizujący zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w
szczególności ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013
r. poz. 330 z póź. zm.), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.), oraz ustawy z dnia 27
sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.
).
5. Uczestnikami
wypoczynku przy powierzeniu realizacji zadania mogą być wyłącznie dzieci i młodzież pochodzące z rodzin korzystających ze świadczeń opieki
społecznej, w tym korzystające z opieki instytucjonalnej tj. przebywające w
placówkach opiekuńczo-wychowawczych i domach dziecka), mieszkające w
województwie Kujawsko-Pomorskim i spełniające obowiązek szkolny tzn. uczęszczające do szkół podstawowych i
gimnazjów (zalecany wiek uczestników wypoczynku 7-16 lat). Naboru uczestników
wypoczynku zleceniobiorca dokona za pośrednictwem gminnych i miejskich ośrodków
pomocy społecznej.
6. Wypoczynek powinien być zorganizowany w jednej miejscowości, w
obiektach w stanie technicznym nie budzącym zastrzeżeń ( z terenem wokół ośrodka bezpiecznym, ogrodzonym, oświetlonym,
posiadających wyposażenie sportowo-rekreacyjne odpowiednie do realizacji programu),
posiadających dobre warunki sanitarne (bieżąca
ciepła woda całą dobę, nie więcej niż 8 uczestników na 1 sanitariat oraz nie
więcej niż 8 uczestników na 1 stanowisko prysznicowe, sprzątane codziennie
przez zatrudniony personel), w pokojach maksymalnie 6 osobowych z
odpowiednim wyposażeniem (szafy ubraniowe
z wieszakami, stolik i krzesła oraz szafki osobiste przy łóżkach). Wyklucza się organizowanie wypoczynku w
budynku szkoły w salach lekcyjnych oraz pod namiotami.
7. W
ramach realizacji programu wypoczynku organizator zorganizuje 2 wycieczki
wyjazdowe - autokarowe dla uczestników każdego turnusu, połączone ze zwiedzaniem
atrakcji turystycznych, ogród zoologiczny, muzeum, zamek, kino, teatr,
(biletowane), a także zapewni uczestnikom pełną opiekę pedagogiczną w czasie
podróży oraz bezpłatny wstęp do zwiedzanych w czasie wycieczek obiektów.
Organizator będzie zobowiązany do przedstawienia faktury, paragonu na wyżej
wymienioną okoliczność.
8. W trakcie realizacji zadania zleceniobiorca
jest zobowiązany do zapewnienia dzieciom i młodzieży bezpiecznych i higienicznych
warunków pobytu oraz opiekę wychowawczą ze strony odpowiednio
przygotowanej kadry pedagogicznej, na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w
sprawie warunków, jakie muszą spełnić organizatorzy wypoczynku dla dzieci i
młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12 poz. 67, z póź.
zm. ), w szczególności zleceniobiorca musi posiadać kartę kwalifikacyjną każdego
uczestnika wypoczynku
oraz listę uczestników
sporządzoną przez MOPS, GOPS.
9. Dzieciom
korzystającym z wypoczynku w formie powierzenia zleceniobiorca jest zobowiązany zapewnić
4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolację).
Z wyjątkiem pierwszego i ostatniego dnia turnusu.
Pierwszy dzień turnusu powinien rozpocząć się od obiadu, a ostatni dzień turnusu może zakończyć się po podaniu śniadania dla uczestnika wypoczynku.
Z wyjątkiem pierwszego i ostatniego dnia turnusu.
Pierwszy dzień turnusu powinien rozpocząć się od obiadu, a ostatni dzień turnusu może zakończyć się po podaniu śniadania dla uczestnika wypoczynku.
10. Zleceniobiorca zapewni uczestnikom
wypoczynku suchy prowiant i napoje w czasie podróży do miejsca wypoczynku
oraz w drodze powrotnej w ilości dostosowanej do odległości jaką mają do
przebycia uczestnicy oraz stały dostęp do napojów przez cały czas trwania
turnusu.
11. Zleceniobiorca zapewni bezpłatną opiekę medyczną uczestnikom
wypoczynku, bezpłatny dostęp do obiektów sportowych i kąpielisk, opiekę
ratownika, bezpłatny wstęp do zwiedzanych obiektów w czasie wycieczek oraz
pełną opiekę pedagogiczną w czasie podróży.
12. Oferent
po dokonaniu naboru uczestników organizowanego wypoczynku sporządzi listę uczestników. Lista powinna zawierać imię,
nazwisko, datę urodzenia, PESEL, adres zamieszkania, nazwę i numer szkoły do
której dziecko uczęszcza oraz nazwę MOPS - GOPS, z którego pomocy korzysta
rodzina dziecka, według stanu na dzień rozpoczęcia wypoczynku. W dniu
rozpoczęcia realizacji zadania lub najpóźniej w terminie 3 dni od dnia
rozpoczęcia realizacji zadania,
zleceniobiorca dostarczy na adres hwiatrowska@bydgoszcz.uw.gov.pl zleceniodawcy listę uczestników zadania według stanu na
dzień jego rozpoczęcia.
13. Po zakończeniu realizacji zadania zleceniobiorca
dołączy do sprawozdania końcowego zaktualizowaną listę uczestników wypoczynku.
VII. WYMAGANA DOKUMENTACJA
1. Prawidłowo wypełniony formularz oferty
podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z
wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem
potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących, (wzór stanowi załącznik Nr 1 do ogłoszenia).
Pouczenie
Ofertę oraz załączniki należy składać w jednym egzemplarzu. Wszystkie strony powinny być ze sobą połączone (np. zszyte) i ponumerowane.
Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać ,,nie dotyczy".
W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami. W przypadku opcji ,,niepotrzebne skreślić" należy dokonać właściwego wyboru.
Należy podać termin związania ofertą do dnia 30.06.2015 r.
Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
W rubryce I.9. należy wpisać jedynie te osoby, które będą podpisywać umowę po ogłoszeniu wyników konkursu. Osoby te muszą być uprawnione zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. Na ostatniej stronie ( w wyznaczonym miejscu ) należy dokładnie wpisać wszystkie załączniki.
Ofertę oraz załączniki należy składać w jednym egzemplarzu. Wszystkie strony powinny być ze sobą połączone (np. zszyte) i ponumerowane.
Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać ,,nie dotyczy".
W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami. W przypadku opcji ,,niepotrzebne skreślić" należy dokonać właściwego wyboru.
Należy podać termin związania ofertą do dnia 30.06.2015 r.
Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
W rubryce I.9. należy wpisać jedynie te osoby, które będą podpisywać umowę po ogłoszeniu wyników konkursu. Osoby te muszą być uprawnione zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. Na ostatniej stronie ( w wyznaczonym miejscu ) należy dokładnie wpisać wszystkie załączniki.
2. Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru, ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany). Podmioty wymienione w art. 3. ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, z późn. zm.), składają dekret (o powołaniu na proboszcza lub inną funkcję) upoważniający do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu.
3. Statut podmiotu opatrzony potwierdzeniem jego zgodności z oryginałem.
4. Roczne sprawozdanie merytoryczne i
finansowe lub roczne sprawozdanie merytoryczne
z działalności organizacji pożytku publicznego, (wzór stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 12 lutego 2013 r. poz. 234),
- obowiązek złożenia sprawozdań, o których mowa wyżej nie dotyczy podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, z późn. zm.), które nie prowadziły działalności w roku poprzednim.
Te organizacje obowiązane są dołączyć oświadczenie podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu tych podmiotów, o następującej treści: ,,W imieniu organizacji ………….. oświadczam/oświadczamy, że w roku 2014 nie prowadziliśmy działalności dlatego nie możemy złożyć sprawozdania merytorycznego.
z działalności organizacji pożytku publicznego, (wzór stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 12 lutego 2013 r. poz. 234),
- obowiązek złożenia sprawozdań, o których mowa wyżej nie dotyczy podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, z późn. zm.), które nie prowadziły działalności w roku poprzednim.
Te organizacje obowiązane są dołączyć oświadczenie podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu tych podmiotów, o następującej treści: ,,W imieniu organizacji ………….. oświadczam/oświadczamy, że w roku 2014 nie prowadziliśmy działalności dlatego nie możemy złożyć sprawozdania merytorycznego.
5. Szczegółowy opis bazy noclegowej - opis
oraz minimum 5 kolorowych fotografii przedstawiających zewnętrzny i wewnętrzny
widok obiektu przeznaczonego do zakwaterowania uczestników wypoczynku (może być
ulotka, folder) oraz program.
6. Wykaz osób przy udziale których, oferent zamierza zrealizować zadanie, koniecznie z opisem ich kwalifikacji i wskazaniem, które osoby są czynnymi zawodowo nauczycielami (wzór stanowi załącznik Nr 4 do ogłoszenia).
7. Do oferty powinny być dołączone dokumenty
potwierdzające należyte wykonanie zadania z ostatnich trzech lat. Referencje, rekomendacje,
opinie muszą zawierać następujące sformułowania o realizowanych przez niego zadaniach ,,podmiot
X zrealizował należycie zadanie polegające na organizacji wypoczynku dla
dzieci i młodzieży ( liczba osób korzystających z wypoczynku ), na rzecz
podmiotu Y"
8. Program wypoczynku z wyszczególnieniem kosztów
zaplanowanych na jego realizację, zgodnych z kosztorysem.
VIII. TERMIN, MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Termin składania ofert ustala się do dnia 19 czerwca 2015 r.
2. Oferty należy składać wyłącznie na druku, stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia.
3. Oferty należy przesłać pocztą na adres: Kuratorium
Oświaty w Bydgoszczy ul. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz (decyduje data
stempla pocztowego) lub złożyć w siedzibie Kuratorium, w pok. 228 II piętro lub w Kancelarii Kuratorium w pok.
300 III piętro (do godz. 15.00).
4. Na kopercie należy umieścić: pełną nazwę
organizatora i jego adres wraz z dopiskiem Otwarty konkurs ofert ,,Konkurs ofert - Wypoczynek dzieci i
młodzieży 2015 r. - POWIERZENIE"
5. Oferta, która wpłynie po wskazanym w pkt.
1 terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową.
IX. TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT
1. Oferty złożone na
realizację zadania publicznego w zakresie organizacji wypoczynku letniego
dzieci i młodzieży podlegają ocenie formalno-rachunkowej i merytorycznej.
2.
Kryteria formalno-rachunkowe
Oferta podlega odrzuceniu bez możliwości uzupełnienia w przypadku, gdy:
a) złożona jest po terminie określonym w ogłoszeniu,
b) złożona jest przez nieuprawniony podmiot,
c) dotyczy zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu,
d) oferta jest niezgodna z celami i założeniami merytorycznymi konkursu,
e) termin realizacji zadania jest inny niż w ogłoszeniu,
f) jest niekompletna - brak kompletu wymaganych załączników o których mowa w dziale VII ogłoszenia
g) brak podpisów osób upoważnionych do składania oświadczeń woli.
Oferta podlega odrzuceniu bez możliwości uzupełnienia w przypadku, gdy:
a) złożona jest po terminie określonym w ogłoszeniu,
b) złożona jest przez nieuprawniony podmiot,
c) dotyczy zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu,
d) oferta jest niezgodna z celami i założeniami merytorycznymi konkursu,
e) termin realizacji zadania jest inny niż w ogłoszeniu,
f) jest niekompletna - brak kompletu wymaganych załączników o których mowa w dziale VII ogłoszenia
g) brak podpisów osób upoważnionych do składania oświadczeń woli.
2.1 Ocena finansowa, z zachowaniem warunków określonych w art. 15 ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, z późn. zm.) oraz zgodnie z niniejszym
ogłoszeniem, uwzględnieni w szczególności:
2.2. kalkulację kosztów - prawidłowość kalkulacji, celowość,
oszczędność oraz efektywność wykonania,
3. Ocenę merytoryczną, z
zachowaniem warunków określonych w art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o
działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, z
późn. zm.) oraz zgodnie z niniejszym ogłoszeniem, dokona,
powołana przez Kujawsko-Pomorskiego Kuratora Oświaty komisja.
3.1. Kryteria merytoryczne wynikające z
ogłoszenia:
1) zgodność oferty z rodzajem zadania określonym w ogłoszeniu;
2) zgodność oferty ze szczegółowym zakresem zadania określonym w ogłoszeniu;
3) ukierunkowanie zadania na realizację celów określonych w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert;
4) zasoby niezbędne do realizacji zadania (kadra, warunki lokalowe).
1) zgodność oferty z rodzajem zadania określonym w ogłoszeniu;
2) zgodność oferty ze szczegółowym zakresem zadania określonym w ogłoszeniu;
3) ukierunkowanie zadania na realizację celów określonych w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert;
4) zasoby niezbędne do realizacji zadania (kadra, warunki lokalowe).
3.2. Kryteria merytoryczne wynikające z
ustawy:
1) możliwość realizacji zadania publicznego przez Oferenta;
2) kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
3) jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą realizować zadanie publiczne;
4) realizacja zleconych zadań publicznych ( w przypadku organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne) z uwzględnieniem rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
1) możliwość realizacji zadania publicznego przez Oferenta;
2) kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
3) jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą realizować zadanie publiczne;
4) realizacja zleconych zadań publicznych ( w przypadku organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne) z uwzględnieniem rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
4. Po analizie złożonych ofert komisja konkursowa przedłoży rekomendację
co do wyboru ofert Kujawsko-Pomorskiemu
Kuratorowi Oświaty, który dokona ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert.
5. Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert nastąpi nie później niż do dnia 3 lipca 2015 r.
6. Wyniki konkursu zostaną zamieszczone
na stronie www.bip.kuratorium.bydgoszcz.pl oraz w siedzibie Kuratorium Oświaty w Bydgoszczy.
7. W przypadku pytań prosimy je kierować wyłącznie w formie elektronicznej na adres: hwiatrowska@bydgoszcz.uw.gov.pl
8. Jeśli organizator, któremu powierzono
zadanie nie przystąpi do podpisania umowy, Zleceniodawca zastrzega sobie
prawo do podpisania umowy z organizatorem, którego oferta uzyskała następną w kolejności najwyższą liczbę punktów.
9. Dla wyników w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
10. Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie są zwracane Oferentowi.
X. INFORMACJE DODATKOWE
1.
Po
ogłoszeniu wyników konkursu, organizatorzy wyłonieni w konkursie zobowiązani są
do zawarcia umowy, której wzór określa załącznik nr 2 do rozporządzenia
Ministra Pracy i polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru
oferty i ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania
(Dz. U. z 2011 r, Nr 6 poz. 25 ) w terminie wyznaczonym przez
Kujawsko-Pomorskiego Kuratora Oświaty.
2. W przypadku odstąpienia od zawarcia umowy Oferent ma obowiązek
niezwłocznie pisemnie powiadomić Kuratorium Oświaty w Bydgoszczy o swojej
decyzji.
3. W przypadku dokonania zmian w składzie kadry, organizator powinien
przesłać informację do Kuratorium Oświaty w Bydgoszczy.
4. Wszelkie zmiany w zakresie
umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnego aneksu.
5. Prawa i obowiązki dotyczące realizacji zadania nie mogą być
przenoszone na inne podmioty bądź jednostki.
6. Dotacje pobrane w nadmiernej wysokości podlegają natychmiastowemu zwrotowi.
7. Na stronie www.kuratorium.bydgoszcz.uw.gov.pl w zakładce ,,Wypoczynek" oraz w BIP zostaną zamieszczone następujące załączniki do niniejszego ogłoszenia:
- załącznik nr 1 - wzór oferty o powierzenie organizacji wypoczynku letniego,
- załącznik nr 2 wzór sprawozdania,
- załącznik nr 3 wzór opisu dokumentów finansowych,
- załącznik nr 4 wykaz kadry pedagogicznej.
8. W roku 2014 z wypoczynku w ramach konkursu
skorzystało 1 280 osób z województwa kujawsko-pomorskiego. Na realizację wypoczynku przeznaczono kwotę 676. 340,00 zł z tego:
a) w formie powierzenia wypoczynek został zrealizowany na kwotę 403.847 zł,
b) w formie wsparcia na kwotę 272.493 zł.
a) w formie powierzenia wypoczynek został zrealizowany na kwotę 403.847 zł,
b) w formie wsparcia na kwotę 272.493 zł.
UWAGA:oddziały
terenowe, filie itp. nie posiadające osobowości prawnej lub inne jednostki
wchodzące w skład większych organizacji, których statuty nie przewidują możliwości ich
samodzielnego działania i ubiegania się o dotację, mogą złożyć ofertę za pośrednictwem np. zarządu
głównego lub np. oddziału posiadającego osobowość prawną lub statutowo
określoną możliwość samodzielnego działania i ubiegania się o dotację, a w ofercie powinien być wskazany wówczas np. oddział lub np. filia
realizująca bezpośrednio zadanie lub załączyć do oferty upoważnienie Zarządu
Wzór oferty
Z
up. Kujawsko-Pomorskiego Kuratora Oświaty
Marcin Piotrowski
Naczelnik Wydziału Organizacyjnego
Marcin Piotrowski
Naczelnik Wydziału Organizacyjnego
Wytworzył: | H. Wiatrowska |
---|---|
Data wytworzenia: | 29.05.2015 |
Opublikował w BIP: | Sławomir Klich |
Data opublikowania: | 29.05.2015 08:40 |
Ostatnio zaktualizował: | Robert Ciechanowski |
Data ostatniej aktualizacji: | 02.08.2017 09:25 |
Liczba wyświetleń: | 17 |