Kuratorium Oświaty w Bydgoszczy prowadzi między innymi następujące ewidencje i rejestry:

1. Ewidencja zaświadczeń wydanych laureatom i finalistom konkursów przedmiotowych
2. Ewidencja świadectw dojrzałości
3. Ewidencja wydanych zaświadczeń o nostryfikacji
4. Baza dadnych organizatorów wypoczynku
5. Wykaz szkół i placówek posiadających akredytację
6. Wykaz nadzorowanych szkół i placówek

W archiwum Kuratorium Oświaty w Bydgoszczy przechowuje się:

1. Dokumentację przebiegu nauczania zlikwidowanych szkół i placówek oświatowych
2. Dokumentację prowadzonych egzaminów na tytuł mistrza i robotnika wykwalifikowanego
3. Akta osobowe i płacowe pracowników Kuratorium
4. Materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną Kuratorium

Zgromadzone dane udostępnia się na pisemny wniosek.